Les entreprises qui vous invitent peuvent assigner des Actions à votre profil d’entreprise sur IntegrityNext. Vous pouvez consulter les détails d’une action, communiquer avec l’entreprise qui l’a assignée et échanger des documents pertinents directement depuis votre profil.
Où puis-je trouver une action qui m’a été assignée?
Les actions sont uniquement disponibles dans le profil d’entreprise auquel elles ont été assignées. Si vous avez reçu une invitation à effectuer une action, mais que vous ne la trouvez pas après vous être connecté, il est possible que vous soyez connecté à un autre profil d’entreprise. Assurez-vous de vous connecter au profil auquel l’invitation a été envoyée.
Comment accéder aux actions qui me sont assignées?
Dans le menu de navigation situé à gauche de la plateforme, cliquez sur Actions.
Toutes les actions assignées à votre profil d’entreprise sont répertoriées dans La Matrice des Actions.
Cliquez sur le titre de l’action à laquelle vous souhaitez accéder.
Un aperçu de l’action sélectionnée s’affiche. Cliquez sur Afficher pour accéder à tous les détails de l’action.
Remarque : Le menu Actions est visible uniquement si au moins une action a été assignée à votre profil d’entreprise.
Comment consulter une action ?
Sur la page Details de L'Action, vous pouvez consulter les informations fournies par l’entreprise qui a assigné l’action, notamment la description, la date d’échéance et d’autres informations pertinentes.
La section Collaboration vous permet de communiquer directement avec l’entreprise qui a assigné l’action et d’échanger des informations ou des documents relatifs à celle-ci.
Comment répondre à une action ou télécharger un document ?
Vous pouvez répondre à l’entreprise qui a assigné l’action en ajoutant un commentaire dans la section Collaboration. Vous pouvez utiliser les commentaires pour poser des questions, fournir des informations supplémentaires et partager des documents relatifs à l’action.
L’entreprise qui a assigné l’action peut également fournir des documents que vous devez consulter, compléter ou signer. Tous les documents fournis sont disponibles sous Documents complémentaires, en bas de l’aperçu de l’action. Vous pouvez y télécharger les fichiers concernés et consulter les instructions fournies dans l’action.
Si l’action vous demande de renvoyer un document complété ou signé :
Téléchargez le fichier concerné sous Documents complémentaires.
Consultez, complétez ou signez le document selon les instructions.
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Accédez à la section Collaboration, ajoutez un commentaire et joignez le document complété afin de le partager avec l’entreprise qui a assigné l’action.
Puis-je modifier le statut d’une action ?
Actuellement, le statut d’une action ne peut être modifié que par l’entreprise qui a assigné l’action. Une fois que vous avez effectué l’action demandée ou fourni les informations ou documents requis, l’entreprise qui l’a assignée peut examiner votre réponse et mettre à jour le statut en conséquence.